Hommages à 3 amapien·nes décédé·es : Fatima Naïli, Arnaud Apotheker et Patrice Gilbon

1. Rapport moral et d’activité 2025 :
• 205 familles adhérentes.
• Travail sur l’amélioration des distributions : problèmes de balances toujours présent !
• Décoration de la grange avec des photos (merci à Jean-Michel).
• Trombinoscope des groupes en cours
• Coin convivialité quand on peut le tenir dans la cour (dépend donc de la météo). Souhait que les amapien·nes s’en emparent…
• Récolte pommes de terre avec autres Amap.
◦ Aide de leur part une fois qu’iels avaient terminé leur récolte : partage sympa
◦ Pique-nique : peu de personnes restent alors que nous sommes nombreux pour la récolte et que c’est un moment très sympa
• Visite des fermes : utile et enrichissante pour comprendre le travail des producteur·ices, leurs engagements
◦ Cirou et Jeauneau : visite très riche et sympathique avec les repas partagés
◦ Sapousse en même temps qu’un concert
◦ La champignonnière ...
• 11 distributions dans l’année.
• 22 groupes qui gèrent les relations avec les producteur·ices, l’accueil, l’animation. 63 personnes dont membres du CA. Moments partagés pour discuter du fonctionnement. Repas partagé pour préparer la récolte de pommes de terre
• 10 lettres de distribution, 40 articles.
• Renouvellements :
◦ Huile d’olive : Florine Gillebert a pris le relai d’Olivier Charlet
◦ Fromages de vache : besoin de renfort voire remplacement
◦ Lettre de distribution : besoin urgent pour la mise en page de remplacer Laurent
◦ CA : des sortant·es… Cyril présent à « mi-temps », Il faut anticiper pour que les membres puissent comprendre le fonctionnement et proposer de s’impliquer à leur tour.
• Projets de 2025 :
◦ Recrutement de nouveaux adhérent·es : nécessité de maintenir un nombre suffisant pour nos producteur·ices. Volumes un peu en baisse, la composition des familles évolue (les enfants partent…), besoin de renouveler notamment avec des nouvelles familles. Mobilisation aux forums des associations : Orsay, Villiers le Bâcle, St Aubin, Buc et Palaiseau. 4 nouveaux adhérent·e·s ? Occasion aussi de discuter du modèle des Amaps. Effet à long terme ? Aussi en parler chacun·e autour de soi.
=> Suggestions : Publier régulièrement des annonces dans les journaux municipaux. Souhait de privilégier la proximité géographique. Avantage d’une seule distribution mensuelle à mettre en avant. Plusieurs Epi ont été créées avec des producteur·ices communs.
◦ Accessibilité alimentaire : diversifier les personnes qui bénéficient des produits de l’Amap. S’ouvrir à tous les budgets en passant par l’adhésion à l’Amap… Emilie Le Huerou : peu de temps pour s’y atteler et mobiliser d’autres adhérent·es. Nécessité d’un groupe de travail actif. Appel à volontaires… Début de travail avec le CCAS de St Aubin : pas de public en face, pas de demandes. Est-ce que la communication de la mairie a été suffisante ? A Villiers le Bâcle, pas de partenariat envisageable jusqu’à présent : voir avec la nouvelle municipalité. Associations étudiantes : contacts souvent changeants… Epi de la Vallée donne des produits à une association étudiante, mais pas intégration dans l’amap. Prendre conseil auprès des Amap qui ont déjà réussi à mettre des actions en place. Exemple aux Ulis qui semble intéressant. Peut-être aussi conseils à trouver auprès des potagers de Marcoussis ?
◦ Nouveau site web https://lesjardinsdeceres.net/ : gros travail réalisé par Benoit Maherault, merci à lui ! Maintenant il faut faire vivre le site en rédigeant des articles et les illustrer. Plusieurs personnes disponibles pour guider pour la mise en œuvre mais besoin que les amapien·ne·s se manifestent pour apporter de la matière déjà rédigée.
• Pistes pour les projets 2026 :
◦ Faire vivre le site web
◦ Mettre davantage l’accent sur les visites de ferme
◦ Anticiper la retraite de Cristiana et Emmanuel : où ferons-nous les distributions ?
◦ Relations avec les producteur·ices : leurs attentes, avoir plus d’échanges
◦ Charte des amaps : analyser nos pratiques, besoin d’en réajuster ?
◦ Amapiens : avoir plus d’échanges
◦ Dégustation de produits avant de s’engager ? Stand qui irait dans le sens de la convivialité
◦ Echanger avec d’autres amap : analyse de pratiques, enrichissement
◦ Règlement de l’adhésion par virement (pas encore envisageable pour les contrats producteurices…)
• Vie du territoire :
◦ 25ème anniversaire de la vallée de la Bièvre (site classé)
◦ 15 ans de la loi du grand Paris : terres protégées du plateau de Saclay…
◦ Nouveau film et nouveau livre : Martine Debiesse et Claire Leluc-Derouin
◦ Terre&Cité : plus de fermes en bio, plus d’emplois agricoles sur le plateau
◦ VivAgriLab : « living lab »
=> Rapport moral adopté à l’unanimité

2. Rapport financier 2025 et Budget 2026
Transmission avant l’AG pour consultation. Présentation par Benoit MAHERAULT, Trésorier
• Bilan 2025
=> Rapport financier adopté à l’unanimité
• Budget 2026 : discussions sur la présentation. Souhait d’une correction d’écriture pour un budget équilibré. 4 absentions sur cette modification. La correction sera faite
• Quelques projets 2026 :
◦ Engager des dépenses pour petits équipements pour les distributions et pots au coin convivialité
◦ Réflexion sur l’après retraite de Cristiana et Emmanuel : coûts à anticiper

3. Echanges autour du fonctionnement et de la communication au sein de l’AMAP :
Suggestions issues des groupes d’amapien·ne·s réunies en séance
• Lettre de distribution : manque de dynamique pour l’animer
• 20 groupes : chaque groupe contribue a minima 2 fois dans l’année, faire un planning des contributions (chaque groupe s’engage pour produire un article sur certains mois donnés, on sait à l’avance qui va produire un article, ce qui n’empêche pas d’en faire plus souvent)
• Renvoi sur le site web
• Rubriques proposées dans la lettre :
◦ 1 recette/mois
◦ Retours des amapiens sur des produits
◦ Infos du CA 
• Boite à questions sur le web : réponse dans la lettre
• Faire une trame avec des suggestions de thèmes pour les articles : débouchés des producteurices, part de l’amap dans leur production...
• Fréquence : 1 par distribution ou moins ? (pas tranché)
• Cahier à l’accueil pour recueillir suggestions, questions pour la lettre ?
• Papier ou dématérialisée : les 2 formules appréciées !
• Site internet : comment le fait-on vivre ?
• Une rubrique générale : ex. loi Duplomb,...
• Infos Miramap
• Coin convivialité : se l’approprier, l’animer
• Qui l’installe ? Prévoir une tâche bénévoles supplémentaire ? Avoir un·e référent·e ou plusieurs ? A fusionner avec l’accueil ?
• Installer le coin convivialité de manière à ne pas pouvoir l’éviter !
• Le proposer comme pause pour les bénévoles des distributions
• En hiver (sauf pluie) : boissons chaudes, soupes bienvenues
• Inviter chaque mois un·e producteur·ice sur ce coin pour présenter les produits (source d’info pour article dans la lettre), nouveaux contrats...
• Associer les dégustations
• Ouvrir ce coin aux non adhérent·es : communication sur distribution mensuelle et échanges avec des producteur·ices.
• Pot fin de distribution : on ne se sent pas toujours légitime à y participer (destiné aux bénévoles qui ont tenu les stands pendant la distribution)
• Fusionner les deux (coin convivialité & pot de fin de distribution) quand la météo le permet où trouver un emplacement
• Proposer un thème : exemple retraite de Serge !!
• Créer un espace construit dans l’esprit de la ZAD de Zaclay…
• D’autres moyens de communiquer ?
• Se lancer dans les réseaux sociaux ? Instagram ??
• Autre sujet : Taux de renouvellement des jeunes ? Familles adhérentes deviennent des familles sans enfant… (grandis)

4. Élection du conseil d’administration
• Présentation des missions des membres du CA. Très sympa, enrichissant ; 10 réunions par an. Intentions des membres évoquées individuellement lors du dernier CA et partage des pépites !
◦ Contribuer au bon fonctionnement de l’Amap
◦ Etre dans le concret de l’action politique
◦ Agir pour la transition et le soutien aux paysants
◦ Faire vivre ce projet ensemble
◦ Veiller au respect de la charte des AMAPs
◦ Renforcer les partenariats avec les producteurices
◦ Apprendre le fonctionnement d’une association
◦ Faire sa part
◦ Sentir la diversité des acteurs
◦ Poursuivre les ambitions initiales
◦ S’enrichir intellectuellement

• 2 membres sortants (Francis Biguereau et Marie-Paule Viger). Merci à eux pour leur participation !
• 4 candidat·es : élu·es à l’unanimité
◦ Catherine Gimat : objectif faire vivre l’Amap
◦ Béatrice Etiévant
◦ Isabelle Ramade : proposition pour communication
◦ Philippe Eymard
=> Elu·es à l’unanimité

5. Echanges avec Emmanuel Vandame sur le contexte agricole sur le Plateau de Saclay
• Changement de municipalité à Villiers Le Bâcle ouvrira peut-être de nouveaux horizons… « Se réapproprier son alimentation ». Une nouvelle ferme en perspective ? Maraichage, petit élevage ? Faciliterait la transition. Travailler avec les élus…
• Souhait de Manu et Cristiana de transmettre à leur retraite (1er janvier 2029) mais très lourd... Nécessité d’un hangar pour s’installer dont le coût est souvent prohibitif. Implication des communes incontournables pour l’aide à l’installation et pour l’entretien des bâtiments. Remarque : coût beaucoup plus élevé si ce sont les municipalités qui font construire (normes plus contraignantes, etc). D’autres montages sont nettement plus économiques si les communes achètent les bâtiments après coup.
• Manu et Cristiana conserveront le fournil pour assurer leurs revenus mais nécessité de déplacer le moulin.
• Discussions avec Vincent Bailly pour la reprise des terres sauf 24 hectares qui pourraient accueillir des projets de maraîchage, petit élevage...
• La politique agricole en Ile de France change : aide à l’installation des petites structures, plus forcément les agrandissements qui génèrent des propriétés intransmissibles car trop chères de type ferme céréalière.
• Intervention de Charles Monville : anticipe aussi pour transmettre sa ferme. N’attend pas l’âge de la retraite, fatigabilité physique de ses tâches. Coûts moins élevés que sur ferme Vandame (pas même matériel agricole).
• Serge Coussens présente un candidat qui serait intéressé par reprendre la production maraichère. Actuellement en formation

6. Pot de fin d’AG (apéritif partagé)